“以前传统的卷宗归档和前科调取，不仅费时费力，还容易出错。现在好了，点点鼠标就能完成归档和查询，让我们有更多时间和精力投入到侦查办案中去了。”这是瑞安市公安局基层派出所一名办案民警发出的感慨。近年来，在政法一体化单轨制办案模式实施过程中，案卷档案出现了纸质卷宗保管风险大、原有电子卷宗易丢失、办案民警归档工作负担重等新问题。而瑞安公安率全省之先推出“卷宗归档数字化平台”，一举解决了民警的奔波之苦。

　　据该民警介绍，一般从受案到结案，一卷刑事案件档案有200多张。如果采用传统卷宗归档方式，重复的扫描、排序、编目、录入等繁杂工序给民警带来很大负担，不仅耗时费力，还容易出现错漏。

　　对此，瑞安市公安局以基层需求为导向，逐一拆解细化案卷归档工作各流程、各环节，率全省之先推出“卷宗归档数字化平台”，依托一键式“归档”操作、线上前科数据调取、自动清点校验等功能，最大限度解放人力组卷和案卷归档成本，极大程度减轻基层办案民警工作量与工作压力。

　　“之前，我们归档平均用时要好几个小时。现在，我们2小时内就能完成，归档速度至少提升了3.5倍。”一名具有多年办案经验的民警介绍道。在卷宗归档数字化平台推出之前，卷宗归档既浪费纸张，又要花费很大的时间和精力。“以每人每卷200张纸计算，全省全年光纸张费用预计能节省近2000万元。”瑞安市公安局执法监督大队负责人介绍道。

　　据悉，卷宗归档数字化平台以系统重构简化归档流程，从源头上省去卷宗整理、装订、扫描、排序、分类等制作建档环节，最大限度释放传统人工、场地硬件资源。同时，平台设置一键式操作模式，通过点击“归档”按键，自动推送卷宗数据至档案管理系统，同步生成卷宗封面、卷内目录、卷内备考表，规范设置文书编目顺序。

　　前科材料的调取是执法办案的必备环节，也是民警办案过程中最常见的工作内容。“过去‘来回跑’，如今‘点鼠标’，执法效率大幅提升，我们有更多的时间和精力投入到侦查办案中。”基层派出所一名分管办案副所长说，之前每次调取前科材料都要专门跑一趟市区，很大一部分时间都耗费在了路上，现在只要在平台上发起申请，就能直接从档案系统中获取。

　　“按瑞安市单次前科调取通勤里程20公里测算，年均让民警少跑6万公里，进一步提升办案材料数字化率及档案数据应用率。”瑞安市公安局执法监督大队负责人说。

　　目前，由瑞安公安首创的卷宗归档数字化平台已被列入浙江省数字法治系统“一本账S3”重点应用，并于今年9月在温州全域推广，下一步将按照“一地创新，全省共享”的原则在全省进一步推广。

　　来源：温州日报

　　原标题：

　　让民警一年少跑6万公里 

　　瑞安公安率全省之先推出“卷宗归档数字化平台”

　　本报记者 杜一川 通讯员 丁传统

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